أنشئ العميل والإعدادات اللازمة.
تتبع مصروفات المستقل وتكاليف العميل
احتفظ بالتاريخ والمبلغ والفئة والعميل والإيصال في سجل واحد.
طريقة العمل
راجع العمل أو المصروف واحفظه.
استخدم السجل في الفاتورة ومتابعة الدفع.
الفوائد
جمع المعلومات المهمة في مكان واحد.
تقليل إعادة إدخال البيانات.
الاحتفاظ بحالة وسجل واضحين.
مثال عملي
يسجل المستقل العميل والتاريخ والكمية المتفق عليها والسعر وملاحظة واضحة عن العمل. وقبل إصدار الفاتورة يراجع السجل ويستبعد العمل الداخلي ويتحقق من المستندات والشروط، ثم ينشئ الوثيقة من دون افتراض وصول الدفع أو تحديد المعالجة الضريبية تلقائياً.
قبل اعتماد السجل قارنه بالعقد والأدلة الأصلية. تحقق بصورة منفصلة من العميل والفترة والكمية والسعر والعملة والمعالجة الضريبية وشروط الدفع. عالج الإيصالات الناقصة أو الأوصاف غير الواضحة مبكراً، وافتح الوثيقة النهائية وتأكد من المستلم. بعد الإرسال احتفظ بالتسليم والتذكيرات والمدفوعات المؤكدة مع الفاتورة نفسها. يدعم Billoz هذا المسار، لكن الموافقة والتصنيف وطلب المشورة المهنية اللازمة تظل مسؤولية صاحب الحساب.
تفاصيل الميزة
يربط Billoz العملاء وسجلات العمل والمصروفات والفواتير وحالة الدفع داخل الحساب المسجل.
شروط مهمة
راجع المبالغ والعقد والمعالجة الضريبية وبيانات العميل قبل الإرسال. لا يغني Billoz عن المختص.
الخصوصية والأمان
تحمي المسارات الموثقة والاستعلامات المقيدة بالمستخدم البيانات الخاصة.
أسئلة وأجوبة
هل أحتاج إلى حساب؟
نعم لميزات المنتج، أما الحاسبات العامة فلا تتطلب التسجيل.
هل يمكن تصحيح البيانات؟
نعم ما دام نوع السجل يسمح بالتعديل.
هل بيانات العميل عامة؟
لا، يلزم حساب مخول للوصول إليها.
هل يعالج Billoz المدفوعات؟
لا، بل يسجل حالة الفاتورة والدفع.
هل يمكن تصدير البيانات؟
نعم، يمكن تصدير البيانات المدعومة.
هل يغني عن المشورة المهنية؟
لا، Billoz برنامج للسجلات والفواتير.